书信信封的格式
信封格式书写很简单,现在的信封都标准化印刷制造了,许多是已经印刷好书写格式了,就像小学生作业填空一样,只要填写好收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名(或姓氏)及邮政编码,再贴好足额的邮票,装上自己写的信,密封好封口,就可以投入邮箱了。
下面再详细说一下信封的书写格式:
一、信封的左上角画着六个方格,要在里面填上收信人的邮政编码,不知道的话,可以查寻出来。
二、信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村地区写信,还要写上乡名和村名。
三、信封的第二行中间写收信人的姓名。为表示尊敬,名字后面要写上“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写直接称谓而没有姓名,如:不宜写“爷爷收”。
四、信封的第三行写上寄信人的地址和姓名,同样也要详细书写。
五、应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码。
特别要注意以下几点:
1、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
2、信封上的字不能用铅笔写, 以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
3、托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封寄信人的姓名后半行,写上“×××托”或“×××拜托”就可以了。
总之,信封上的所有文字都要写得清清楚楚,绝不能模糊不清,否则收信人可能会收不到你的信,而万一信件出现投递困难的情况,邮局也无法把信迅速地把信退还给寄信人。
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